Objet du traitement des données
Le traitement des données a pour objet :
- La gestion des demandes de contact
- Les inscriptions aux newsletters et communications
- Les demandes d’informations diverses
Ces données permettent à la Communauté de Communes des 4 Vallées de traiter les demandes et d’y répondre.
Données traitées
Catégories de données traitées :
- Identité (nom, prénom)
- Coordonnées (adresse e-mail)
- Date et objet de la demande
- Suites apportées à la demande
Sources des données :
Les données sont transmises par l’utilisateur du site officedetourisme.cc4v.fr souhaitant entrer en contact avec la Communauté de Communes des 4 Vallées.
Caractère obligatoire du recueil des données :
Les formulaires de contact du site prévoient un recueil des données pour assurer le traitement des demandes.
Personnes concernées
Le traitement des données concerne les internautes souhaitant contacter la Communauté de Communes des 4 Vallées via son site Web.
Destinataires des données
Sont destinataires des données :
- Le service accueil de la Communauté de Communes des 4 Vallées
- Le service communication et tourisme
Transferts des données hors UE :
Aucun transfert de données hors de l’Union Européenne n’est réalisé.
Durée de conservation des données
Les données transmises via les formulaires du site ne sont pas enregistrées ni conservées sur le serveur. Elles sont directement envoyées par e-mail aux services concernés afin de répondre aux demandes. Ces e-mails sont conservés uniquement le temps nécessaire au traitement de la demande et dans le cadre de la gestion courante des échanges, sans qu’une durée de conservation spécifique ne soit appliquée.
En cas d’inscription à une communication ou à une newsletter, les données de contact sont conservées dans la liste de diffusion jusqu’à la demande de désinscription ou l’arrêt de la communication.
Sécurité
La Communauté de Communes des 4 Vallées prend toutes les précautions nécessaires pour préserver la sécurité de vos données. Vos informations personnelles sont stockées sur des serveurs sécurisés, accessibles uniquement à un nombre restreint de personnes ayant des droits d’accès spécifiques.
Vos droits sur les données vous concernant
Vous pouvez accéder à vos données et en obtenir une copie, vous opposer à leur traitement, demander leur rectification ou leur suppression. Vous disposez également d’un droit à la limitation du traitement de vos données.
Exercer ses droits :
Le responsable de la protection des données est votre interlocuteur pour toute demande d’exercice de vos droits.
Contact du responsable des données personnelles :
Communauté de Communes des 4 Vallées
4 place Saint Macé
45210 Ferrières-en-Gâtinais
Email : communication@cc4v.fr
Réclamation auprès de la CNIL
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits sur vos données ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL (Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés) :
Adresse : 3 Place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07
Site web : www.cnil.fr